FUNKCIJA IF
IF funkcija leidžia atlikti pasirinkimus tarp dviejų rezultatų, priklausomai nuo to, ar nurodyta sąlyga yra teisinga, ar klaidinga.
Kas yra funkcija „IF“?
Funkcija IF Excel programoje yra loginė funkcija, kuri leidžia atlikti veiksmus pagal tam tikrą sąlygą. Ji patikrina, ar nurodyta sąlyga yra teisinga ar klaidinga, ir pagal tai pateikia rezultatą.
FUNKCIJOS „IF“ STRUKTŪRA
=IF(Sąlyga, Reikšmė, jei tiesa, Reikšmė, jei klaidinga)
- Sąlyga: Kriterijus, kurį norite patikrinti (pvz., ar skaičius didesnis už 50).
- Reikšmė, jei tiesa: Rezultatas, jei sąlyga yra teisinga.
- Reikšmė, jei klaidinga: Rezultatas, jei sąlyga yra klaidinga.
PAVYZDYS
Tarkime, turime langelį A2, kurime įrašysime bet kokį skaičių. Mums svarbu, kad įrašytas skaičius neviršytų 50. Jei šis skaičius ištikrųjų neviršyja 50, tuomet langelyje atsirastų tekstas „Neviršyja”, tačiau jei įrašytas skaičius vis tik viršytų 50, tuomet tame pačiame langelyje turėtų atsirasti tekstas „Viršyja“. Tai, kaip gi atrodytų mūsų sąlyga?
=IF(A2<50; „Neviršyja”;”Viršyja”)
Šiuo atvėju, jei į A2 langelį įrašysime skaičių 10, tuomet gausime langelyje, kuriame įrašėme šią formulę, išvysime tekstą – Neviršyja. Tačiau jei į tą patį langelį A2 įrašysime skaičių 60, tuomet gausime tekstą – Viršyja.
Kaip galime panaudoti šią funkciją praktiškai tiek asmeniniame, tiek profesiniame gyvenime?
Biudžeto valdymas: Naudokite IF, kad automatiškai patikrintumėte, ar tam tikros išlaidos neviršijo nustatyto biudžeto. Pvz., „Jei išlaidos viršija 500 eurų, rodyti įspėjimą“. Šiuo atvėju įspėjimas galėtų būtų bet koks pasirinktas tekstas.
Taupymo tikslų sekimas: Stebėkite, ar pasiekėte mėnesio taupymo tikslą. Pvz., „Jei sutaupyta suma yra didesnė nei 300 eurų, rodoma „Tikslas pasiektas“.
Mitybos planavimas: Patikrinkite, ar dienos kalorijų suvartojimas neviršija nustatyto limito. Pvz., „Jei kalorijų kiekis viršija 2000, rodyti įspėjimą“.
Sporto progresas: Automatiškai pažymėkite, ar pasiekėte sportinius tikslus (pvz., nubėgtą atstumą ar sudegintas kalorijas).
Kelionių išlaidų valdymas: Naudokite IF, kad apskaičiuotumėte kelionės biudžeto likutį, jei transporto ir nakvynės išlaidos viršija nustatytas ribas.
Darbo užduočių prioritetai: Naudokite IF funkciją, kad automatiškai nustatytumėte užduočių prioritetą pagal terminą. Pvz., „Jei liko mažiau nei 3 dienos, rodyti „Aukštas prioritetas“.
Darbuotojų rezultatai: Patikrinkite, ar darbuotojai pasiekė pardavimo tikslus ar kitus KPI (Key Performance Indicators). Pvz., „Jei pardavimai viršija 100 vienetų, rodyti „Tikslas pasiektas“.
Nuolaidų skaičiavimas: Automatiškai taikykite nuolaidas klientams, jei jų užsakymas viršija tam tikrą sumą. Pvz., „Jei užsakymo suma viršija 100 eurų, taikyti 10% nuolaidą“.
Darbo laiko apskaita: Patikrinkite, ar darbuotojai dirbo viršvalandžius, ir automatiškai apskaičiuokite jų apmokėjimą. Pvz., „Jei valandų skaičius viršija 8, apskaičiuokite viršvalandžius“.
Prekių atsargų valdymas: Stebėkite, ar prekių kiekis sandėlyje pasiekė minimalų lygį. Pvz., „Jei prekių kiekis mažesnis nei 10, pateikite įspėjimą dėl papildymo“.